INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito «RGPD») e alla vigente Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, informa gli utenti del sito web http://www.apartohotel-rosales.com/ (di seguito “sito web”), in merito al trattamento dei dati personali che gli utenti hanno fornito volontariamente durante la procedura di registrazione, di accesso e di utilizzo delle funzionalità offerte dal sito web.

  1. Identificazione del titolare del trattamento

In materia di protezione dei dati, l’Apartahotel Rosales deve essere considerato Titolare del trattamento in relazione agli archivi e ai trattamenti identificati nella presente informativa sulla privacy.

  1. Legittimazione

Il trattamento dei dati dell’utente viene effettuato sulla base dei seguenti fondamenti giuridici che lo legittimano, come previsto dagli articoli 6 e 7 del RGPD: consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’utente, al quale viene messa a disposizione la presente informativa sulla privacy, che dovrà accettare mediante una dichiarazione o un’azione chiaramente affermativa, come la spunta di una casella prevista a tal fine, nonché l’esecuzione di un contratto per l’acquisto di un prodotto di Apartahotel Rosales o di un servizio da essa offerto.

  1. Consenso al trattamento dei dati personali

L’ottenimento del consenso dell’utente è una condizione preliminare per il trattamento dei dati personali da parte di Apartahotel Rosales. Pertanto, le funzionalità presenti sul sito web che richiedono l’accesso ai dati personali dell’utente potranno essere utilizzate solo dopo aver ottenuto il consenso da parte dello stesso.

Come previsto dall’articolo 7 del RGPD, il consenso dell’utente dovrà costituire una manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile nell’accettare il trattamento dei propri dati da parte di Apartahotel Rosales. Per questi motivi, quando si utilizzano le funzioni menzionate, l’utente dovrà spuntare una casella con cui fornirà il proprio consenso esplicito al trattamento dei propri dati personali.

  1. Minori

Il trattamento dei dati personali di un utente minorenne potrà basarsi sul suo consenso solo se questi ha compiuto quattordici anni. A tal proposito, il trattamento dei dati dei minori di quattordici anni, basato sul consenso, sarà lecito solo se è stato prestato il consenso da parte del titolare della potestà genitoriale o del tutore (Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, di seguito denominata LOPD).

  1. Finalità del trattamento dei dati

L’Apartahotel Rosales raccoglierà i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, in conformità con i principi di minimizzazione dei dati e di limitazione delle finalità stabiliti dall’articolo 5 del RGPD. Pertanto, qualora l’Utente non fornisca tali dati, alcune funzioni e contenuti del sito web basati su di essi non potranno essere offerti.

Le finalità per le quali il sito web deve raccogliere i dati personali dell’utente sono le seguenti:

  • evadere le richieste e gli ordini effettuati dall’Utente;
  • l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali tramite mezzi elettronici.
  • Per poter utilizzare le funzioni elencate, l’Utente dovrà fornire, su base volontaria, dati personali (essenzialmente dati identificativi e di contatto), che saranno inseriti in sistemi automatizzati di proprietà di Apartahotel Rosales.
  • I dati personali forniti dall’Utente potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter, nonché di comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o pubblicità dell’Apartahotel Rosales, esclusivamente qualora l’Utente abbia preventivamente prestato il proprio consenso espresso alla ricezione di tali comunicazioni per via elettronica.
  • La raccolta, la conservazione, la modifica, l’organizzazione e, se del caso, la cancellazione dei dati forniti dagli utenti costituiranno operazioni di trattamento effettuate dal Titolare del trattamento, al fine di garantire il corretto funzionamento del sito web, mantenere il rapporto di prestazione di servizi e/o commerciale con l’utente, nonché per la gestione, l’amministrazione, l’informazione, la fornitura e il miglioramento del servizio.
  1. Categorie di dati personali raccolti

I dati personali raccolti da Apartahotel Rosales comprendono qualsiasi informazione fornita dall’Utente durante la visita al sito web, ovvero nome, cognome, indirizzo e-mail e, in alcuni casi, il testo del messaggio inviato ad Apartahotel Rosales. Inoltre, quando l’Utente visita il sito web, alcune informazioni vengono memorizzate automaticamente per motivi tecnici, come l’indirizzo IP assegnato dal proprio provider di accesso a Internet.

  1. Conservazione dei dati personali

I dati personali a cui si ha accesso saranno trattati e conservati fintantoché sussista un rapporto contrattuale o permanga la finalità per cui sono stati raccolti. Successivamente, l’Apartahotel Rosales conserverà i dati personali una volta terminato il rapporto contrattuale o quando gli stessi non saranno più pertinenti alle finalità per cui sono stati raccolti, debitamente bloccati, per poterli mettere a disposizione delle Amministrazioni Pubbliche competenti, dei Giudici e dei Tribunali o della Procura durante il termine di prescrizione delle azioni che potrebbero derivare dal rapporto intrattenuto con l’Utente e/o nei termini di conservazione previsti dalla legge. L’Apartahotel Rosales procederà alla cancellazione fisica dei dati una volta trascorsi tali termini.

Nel caso in cui l’Utente abbia prestato il proprio consenso alle finalità del trattamento indicate nella presente Informativa sulla privacy, Apartahotel Rosales conserverà i suoi dati fintantoché l’Utente non revochi il consenso precedentemente prestato, tramite i canali sopra indicati.

  1. Misure di sicurezza

Le misure di sicurezza adottate dall’Apartahotel Rosales sono quelle previste dal GDPR, in conformità con quanto stabilito dall’articolo 32. A tal proposito, l’Apartahotel Rosales, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione e della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di probabilità e gravità variabili per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ha adottato le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire il livello di sicurezza adeguato al rischio esistente.

Inoltre, l’Apartahotel Rosales ha adottato misure aggiuntive volte a rafforzare la riservatezza e l’integrità delle informazioni all’interno della propria organizzazione. L’azienda garantisce il rispetto della privacy dei dati attraverso un monitoraggio, un controllo e una valutazione costanti dei processi.

Sebbene il Titolare del trattamento effettui copie di sicurezza dei contenuti ospitati sui propri server, non si assume tuttavia alcuna responsabilità per la perdita o la cancellazione accidentale dei dati da parte degli utenti.

  1. Esercizio dei diritti degli utenti

Gli utenti che abbiano fornito i propri dati tramite il sito web potranno rivolgersi al titolare dello stesso al fine di esercitare gratuitamente i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione in relazione ai dati contenuti nei suoi archivi.

L’interessato potrà esercitare i propri diritti tramite comunicazione scritta indirizzata all’Apartahotel Rosales con l’oggetto “Protezione dei dati”, specificando i propri dati, dimostrando la propria identità e indicando i motivi della richiesta. Potrà inoltre esercitare tali diritti tramite e-mail all’indirizzo: arosales@apartohotel-rosales.com. L’Utente ha inoltre il diritto di revocare il consenso inizialmente prestato e di presentare reclami in materia di diritti dinanzi all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

  1. Destinatari

I dati non saranno comunicati a terzi estranei all’Apartahotel Rosales, salvo in caso di obbligo di legge o, in ogni caso, previa richiesta del consenso dell’Utente. D’altra parte, Apartahotel Rosales potrà consentire l’accesso o trasmettere i dati personali forniti dall’Utente a fornitori di servizi terzi, con i quali abbia stipulato accordi di incarico al trattamento dei dati, e che accedano a tali informazioni esclusivamente per fornire un servizio a favore e per conto del Titolare del trattamento.

  1. Bonifici internazionali

I dati personali degli utenti non saranno condivisi con soggetti terzi al di fuori dello Spazio economico europeo.

  1. Link o collegamenti esterni

A titolo di servizio per i nostri visitatori, il nostro sito web può contenere collegamenti ipertestuali ad altri siti che non sono gestiti né controllati dal Sito Web. Pertanto, Apartahotel Rosales non garantisce né si assume alcuna responsabilità in merito alla legittimità, all’affidabilità, all’utilità, alla veridicità e all’attualità dei contenuti di tali siti web o delle loro politiche sulla privacy.

  1. Plugin social

Nel presente sito web possono essere presenti link e servizi relativi ai diversi social network (ad esempio il pulsante “Mi piace” di Facebook). Se l’Utente è iscritto a un social network e clicca sul link corrispondente, il gestore del social network potrà associare i suoi dati di profilo alle informazioni relative alla sua visita al presente sito web. È pertanto opportuno che l’Utente si informi sulle funzionalità e sulle politiche relative al trattamento dei dati personali del rispettivo social network.

  1. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

L’Apartahotel Rosales si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguarla alle novità legislative o giurisprudenziali, nonché alle prassi del settore. In tali casi, le modifiche apportate saranno pubblicate su questa pagina con un ragionevole anticipo rispetto alla loro entrata in vigore. Qualora le modifiche apportate richiedessero il consenso espresso da parte dell’Utente, queste saranno comunicate direttamente all’Utente tramite e-mail, con la possibilità per quest’ultimo di revocare il consenso al trattamento dei propri dati.